Julkiset hankinnat aiheuttavat päänvaivaa monelle yrittäjälle. Uuden hankintaohjelman tarkoituksena on vahvistaa kaupungin roolia haluttuna ja hyvänä kauppakumppanina.
Kaupungintalolla valmistellaan hankintaohjelmaa vuosille 2019–2023. Yksi muutoksista entiseen verrattuna on hankintatoimen uudelleenorganisointi.
– Ensimmäisenä pannaan pystyyn operatiivinen hankintatyöryhmä ja nimetään hankintavastaavat eri aloille. Päätavoitteena on, että Äänekoski on hyvä ja haluttu kauppakumppani yrityksille, hankinta-asiantuntija Kati Miettinen toteaa.
Strategisempi ajattelu tuo rahan- ja ajansäästöä paitsi kaupungille, myös yrityksille. Selkät käytännöt ja toimintaohjeet hyödyttävät kaikkia. Miettisen toiveena on, että vuoropuhelu ostajien ja paikallisten tarjoajien välillä pysyisi avoimena.
– Sekä kaupungin että yrityksien pitää tuntea toisiaan. Kilpailutuksien ulkopuolella voitaisiin järjestää tilaisuuksia, joissa yritykset voivat tuoda esille osaamistaan ja tuotteitaan. Sitten tiedetään jatkossa paremmin, mitä alueen yrittäjillä on tarjota, Miettinen maalailee.
Parannuksia on tulossa myös tiedonkulkuun. Hankintatyöryhmä ja -vastaavat mahdollistavat, että oikea tieto kulkee oikeaan paikkaan.
– Uudessa hankintaohjelmassa panostetaan hankinnoista tiedottamiseen, ja siihen on myös kirjattu keinoja laadunvalvontaan, Miettinen sanoo.
Juttu jatkuu kuvan jälkeen.
Hankintalaki ohjaa tarkasti julkisten hankintojen prosessia, muistuttaa kaupungin hankinta-asiantuntija Kati Miettinen.
LAKIPYKÄLÄT ohjaavat kaikkea julkisten organisaatioiden hankintatoimintaa. Prosessissa pitää olla tarkkana, sillä pienikin puute tarjouksessa voi johtaa kaupungin lakisääteiseen velvollisuuteen hylätä tarjous. Periaatteena on, että kaikkia tarjouskilpailuun osallistuvia yrityksiä kohdellaan samanarvoisesti. Erivapauksia ei voi myöntää, ja tarjousta ei voi lähteä muuttamaan tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjouksien on myös oltava keskenään vertailukelpoisia.
– Nykyajan hankinnat tehdään sähköisellä kilpailutusjärjestelmällä. Kannattaa seurata aktiivisesti sivuja, joilla tarjouspyyntöjä julkaistaan ja tutustua kiinnostaviin pyyntöihin mahdollisimman pian niiden julkaisemisen jälkeen. Tarjouksen jättämistä ei kannata jättää viimeiseen päivään, jos vaikka tulee vielä jotain kysyttävää tai teknisiä ongelmia tarjouksen jättämisen kanssa. Tarjouspyynnössä kerrotaan, miten ja milloin voidaan ottaa yhteyttä ja esittää kysymyksiä. Sähköisen kilpailutusjärjestelmän kautta kaikki näkevät kysymykset ja niihin annetut vastaukset, Miettinen neuvoo.
Nyt kun kaupungilla on pitkästä aikaa hankinta-asiantuntija, noussee hankintaprosessi näkyvämmin myös julkiseen keskusteluun. Miettinen on tehnyt töitä hankintojen parissa jo 15 vuotta.
– Kyllä näistä asioista pitää olla kiinnostunut, että niitä pystyy hoitamaan, Kati Miettinen hymyilee.
Yrittäjä, seuraa hankintoja täältä:
Tästä varmaankin keskustellaan ja saadaan lisätietoa Yrittäjäillassa ke 6.11. klo 18.00 kaupungintalolla.